惊艳全国的深大录取通知书得来不易:虐了好多人 否掉好多方案

深圳大件事
原创2017-08-10 22:43
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南都讯 实习记者 赵怡然 8月10日,深圳大学发布2017版“深大盒子”,新版在原有“礼盒”基础上,创造性加入VR、AR等新技术,一经发布,便获无数好评。从一张纸到“豪华百宝盒”,再到如今能“变身”VR眼镜、带新生提前走进校园的“黑科技”,深圳大学录取通知书究竟有着怎样不为人知的“成长经历”?近日,深圳大学招生办老师向南都记者分享其近年来,对“深大盒子”设计实施的摸索、实践和思考。

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谈创意初衷:想给深大新生特别的爱

谈到更新录取通知书的初衷,深圳大学招生办老师坦言,所在城市的影响不容忽视。

“每个学校都想为自己的学生献上最特别、最独一无二的‘见面礼’,具体到不同的学校,表现形式也会有所不同。”她举例,陕西作为中华文明重要发祥地,历史悠久、底蕴丰富,陕西师范大学就会选择用毛笔手写通知书,向新生传递人文关怀。

“而深圳,众所周知,是座世界级创新之城,这里有一批非常优秀的创新企业,掌握着业内最先进的技术,对创造、创意的渴望非常强烈。”

招生办老师回忆,一开始,深圳大学也像许多学校一样,希望在录取通知书本身下功夫,“我们花了很多心思,研究怎样制作更精致、更漂亮,想了很久,还是觉得突破不大,不够特别。”

于是,深圳大学招生办找到了由深大校友创办的蜂巢文化创意公司,希望通过调查了解、头脑风暴探索出前所未有的呈现方式。“要和现有的所有录取通知书都不一样。”

她坦言,蜂巢的老板是深大艺术设计学院的毕业生,对母校比较了解,也有比较深的感情。“加入的第一个元素是非常朴素实用的,我们当时想,能不能在寄录取通知书的时候,一并寄去一件深大独有的T恤,这样新生不管在接站处、还是校园中,都能被一眼认出,我们就能更精准地为他们提供帮助。”

就这样,深大T恤、手绘地图、校园明信片、行李贴纸,一件件饱含爱意的小礼物被添加到“录取通知书”中。“最后发现这么多东西,一个袋子已经放不下了,必须得用盒子放啊。”于是,深大盒子“横空出世”,并迅速惊艳全国。

提起今年推出的“深大盒子2.0版”,深圳大学招生办老师同样非常自豪。

“既然是特别的爱,就要做到每一届都不一样。所以我们并没有止步于去年的创意,而是在‘盒子’概念的基础上,探索更好更新的呈现方式。”

她表示,为了找到最合新生心意的“创新点”,招生办老师联合校友企业,不仅在校内进行小范围调查,还找到了许多高中生,询问他们的兴趣爱好。“最后发现他们对VR技术非常有兴趣,所以我们就决定要把这个新技术加进来,也是一种与时俱进。”

谈实践:妥协中坚持,历尽千辛万苦

想法成型只是开始。深圳大学招生办老师坦言,‘深大盒子’从想法到现实,也遇到了很多困难、受到了很多约束了和限制。

“像深大T恤,我们本想给不同学院不同的颜色,这样定位更精准一些,但实施起来发现成本真的非常高,只能忍痛放弃了。”她惋惜地说,“包括VR技术我们也研究了很久,一开始,我们能实现的VR技术很不成熟,拍出来的天都是灰的,很难做到身临其境,为了最大限度还原校园实景,我们和蜂巢的员工真的经常加班加点,心情也比较焦虑。”

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谈到最受瞩目的深大VR视频,她透露,VR拍摄不便剪辑,要求参与拍摄的师生“一次通过”,这对“参演人员”来讲是个不小的考验。

“深圳的天气真的非常炎热,但我们的教授、学生都不辞辛苦,全力配合我们,这让我们非常感动。”

“深大盒子”从无到有,有万众一心的努力,有无奈的妥协,更有不忘初心的坚持。据了解,除VR技术外,深大还携手校友企业——腾讯,为盒子新增了AR技术。不管是新生、校友,还是关注深圳大学的朋友,只需通过QQ-AR扫描任一深大官方校徽,即可获取深大VR视频,一起开启互动分享模式。

“这个是我们一定要坚持的。深圳盒子去年发布后,很多‘福利’依附于录取通知书,只有新生才能享受,这让很多老校友,还有不是校友的朋友觉得遗憾,我们这次加入AR技术,也是为了让深大盒子更加开放。”

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