写字楼科学复工有妙招:采取分组阻隔办公措施,设外卖提取专区

南方都市报APP • CBDTIMES
原创2020-02-16 23:32

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随着复工的到来,写字楼、商超等区域的人流日渐密集,为确保环境的卫生安全,太古汇方面启动了公司第三级别应急预案,也是公司内最高级别的应急预案。除了密切配合政府发布的最新指引,与商场、办公楼租户密切沟通,同时采取多项预防措施,用行动保障顾客、员工与租户的健康安全。


采取分组阻隔办公措施,为写字楼白领设外卖提取专区


据介绍,疫情发生后,太古汇方面提高商场和办公楼内各公共区域的深度清洁与消毒频次,例如电梯按键、门把手、ATM机、办证机等每小时进行消毒;写字楼及商场公区的围栏玻璃、护栏、服务台显示屏每两小时进行消毒;写字楼及商场手扶梯扶手带每三小时进行消毒等。

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加强了公共区域清洁,包括ATM和签注机

为了避免人员进出带来的影响,疫情期间太古汇对外卖以及快递人员出入办公楼实施了新的管理措施,在就餐方面,公楼一座谢绝快递以及外卖人员进入,办公楼一座的东广场设置外卖以及快递交收区域,各租户自行与外卖以及快递人员沟通,并在办公楼外进行快递及外卖的交收,交收完成后重新进入办公楼需再次接受测温。

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设外卖提取专区

根据政府部门指引,太古汇方面已于2月12日起暂停所有餐饮租户的堂食服务,只提供定点送餐、到店自取、第三方配送等服务。

为保证员工安全就按,除了建议员⼯自带午餐,员工在公司茶水间就餐时,建议错峰就餐、分散就坐,不面对面就餐,就餐时不交谈;特殊期间,员⼯允许在⾃⼰⼯位上就餐,但需要保证⼯区的整洁,不食用气味浓重的食物,并将餐厨垃圾及时丢弃在茶水间垃圾桶。

在太古汇公司内部,出于对对员工的关怀和爱护,在疫情期间,采取了灵活办公措施等新举措。

据了解,为应对疫情变化,保障公司日常运营,公司采取分组阻隔办公措施。每个部门将分为AB两组,A组2月10日起正常返岗工作,B组则在家远程办公。暂定两组每两周轮换一次。上下班途中,建议有条件的员工驾驶或搭乘私家车、骑行或步行上班。

同时针对正常返回公司工作的小组,叠加执行灵活工时安排,分为3个不同的上下班时段,进一步稀释办公区域的人员密集度。

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总经理在假期期间特别回到公司慰问前线同事,并向他们派发新年红包感谢他们的辛勤劳动。

据疫情突发期间正值春节假期,前线员工依然每天紧守岗位,站在抗击疫情的前线。公司予以补贴,对前线员工表示关怀。


抗疫物资充足,外包员工也加入员工培训


新型冠状病毒肺炎疫情在这个春节牵动着所有人的心。抗疫期间,太古汇方面通过取消大型公众活动、调整商铺营业时间方式,有效避免为避免公众流动聚集导致的交叉感染。近段时间,虽然部分商户根据自身情况调整营业时间,但商场的营业时间及各项公共服务设施依旧保持正常,且现场服务人员佩戴口罩并严格执行清洁消毒标准。

2月10日也是企业陆续复工的日子,虽不少企业选择在家办公,但太古汇写字楼依旧忙碌,物业管理方提前准备了存量充足的口罩、防护眼罩、防护服、红外线探温计、医用酒精、消毒剂等防护及消毒用品。


为员工准备的防疫物资

在商场、办公楼、停车场出入口设置测温点,对进入物业的人员进行强制测温,超过37.3℃(含)者将被劝离,并建议马上就医。同时在商场和办公楼各咨询台配备免洗手消毒液机。

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写字楼大堂配有洗手液

据了解,在工作人员培训方面,上岗工作时需要佩戴口罩,使用专用消毒液及专用毛巾等装备对公区不同区域及设施进行消毒处理,所有前线员工及外包单位员工上岗前须进行体温测量登记成为指定动作,太古汇除了对各级前线员工进行培训,外包单位员工同样要进行消毒知识加强培训。

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太古汇内部培训现场

编辑:郑雨楠

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