盐田首例“居代业”落地 有效破解小区治理难题

南方都市报APP • 奥一新闻
综合2023-12-14 15:30

“我们小区是老小区,原来的物业到期后不愿意续期。没有了物业后,小区管理面临很多问题。”住在诗宁里小区里的业主王雪梅说道,“小区居民纷纷向社区反映,希望能尽快有新的物业来。”

这一愿望很快得到实现——沙头角街道东和社区居委会在社区党委的领导下,通过“居代业”的方式依法推进小区物业选聘工作。在小区居民们的支持下,诗宁里小区于2023年9月迎来了新的物业公司。“这个过程太不容易了,历经了五个月,可算是有新物业来了。”王雪梅说道。

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老旧小区情况复杂,物业更换面临挑战

诗宁里小区是典型的老旧住宅小区,楼龄近40年,涉及住户385户,1490人。小区房屋结构老化严重、基础设施较为陈旧,且尚未成立业主委员会。前期物业退出后,小区治理成了难题。

今年3月1日,《深圳市社区居民委员会代行住宅区业主委员会职责管理办法(试行)》正式实施。这让东和社区居委会看到了破解诗宁里小区治理难题的路径。为提升小区治理专业水平,更好服务居民,东和社区居委会尝试“补位”业委会选聘新物业,这是盐田区首例通过“居代业”(即居民委员会代行住宅区业主委员会职责)的方式引进物业的案例。

“通过‘居代业’引进物业,对于社区来说是全新的挑战,没有任何过往经验参照。”东和社区党委书记、居委会主任巫海燕介绍道,“诗宁里小区面临的情况比较复杂。一方面,小区内基础设施较为陈旧,物业管理起来的难度和成本是比较大的;另一方面,老旧小区过往的物业费较低,如果要引进新物业,从市场运营的角度来看,物业费肯定是会超出业主们预期。”

一端是老旧小区维护成本高、物业费低导致的新物业不愿进场;一端是物业费上涨、心理产生落差导致的小区业主不愿接受,两难的境地下,东和社区居委会如何开展工作?如何帮助诗宁里小区顺利完成物业更换、服务居民?

“居民之事无小事”,日常工作打下基础

“居民之事无小事”,这是巫海燕常说的一句话。

2023年,东和社区结合民生微实事项目开展了许多为民解忧、为民服务的工作。例如,为社区居民打造“家门口”的长者服务站,辖区长者居民可以在家门口享受“一站式”养老服务带来的便利与舒适。又如,打破“户籍”壁垒,在重大节日的前夕会对辖区重疾、困难、弱势群体进行全覆盖走访,送上慰问品,了解他们的需求,切实把居民的冷暖放心间。

东和社区一直将“居民的事就是大事”当做服务宗旨,凭着这样的工作态度,东和社区深受居民信任。这个宗旨,是东和社区开展此次工作的抓手;这份信任,是此次社区成功推动诗宁里小区完成物业更换的基础。

让业主“话事”,寻找“最大公约数”

物业更换,业主是最有“话事权”的人,倾听业主声音,解答业主疑惑,是东和社区居委会工作中极为看重的一部分。“更换的过程中涉及许多细节问题,业主们有时候也会表示不理解,这个就要求我们社区充分做好沟通解释工作。”巫海燕说道。

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面对居民的质疑与议论,东和社区充分尊重居民诉求,居委会多次召开居民议事会,通过业主微信群、公告栏多渠道及时公开信息,畅通信息渠道。设置热线专人坐班,建立“有疑必答”的双向沟通机制,让居民聚焦“公示”充分讨论,提供“点单式”服务,精准高效“破疑”。同时,会同驻点律师多次与居民“面对面”沟通,消除居民疑虑,有效推动前期工作“加速”。

与此同时,为了解开物业方与业主方在物业费上面的“结”,东和社区先是联系多家物业公司洽谈,后是多次组织双方“坐下来聊聊”,帮助物业和业主找到“最大公约数”。

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发挥邻里文化优势,多元力量合力破题

刚开始,一些居民对于“居代业”工作有不理解之处。对于居民的不理解,社区第一时间组织专业人士上门沟通。当天反映当天解决,有时候谈到凌晨,直到消除居民疑虑。在社区的充分解释下,居民看到了社区的用心,部分居民还主动加入了社区的“解疑”队伍。

居民的加入,是东和社区通过“居代业”引进新物业工作过程中,一个新的突破口。诗宁里小区人员结构复杂、遗留问题较多的突出问题,要想化解,光靠社区工作人员的努力是不够的。

为了进一步推进物业更换工作,东和社区居委会用了近半个月的时间动员小区楼栋长,充分挖掘楼栋长、党支部力量,不断激发居民参与小区治理热情,采用“楼栋长+社区人员+志愿者”晚间入户的方式,巧打“邻里牌”缩短社交距离,“因户施策”设置流动票箱,分类分栋推进意见征集工作。

多方合力下,诗宁里小区高质量完成了“双三分之二”以上业主参与表决、“双过半”同意的有效业主大会。

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新物业进驻,带给业主最大的感受是“更干净”“更负责”。业主梁姨说:“我觉得比以前好多了,环境卫生也变好了,这个物业公司比较负责,经常看见有工作人员在小区巡逻,还会向住户了解情况。”

值得一提的是,在新物业进入小区服务前的“窗口期”内,东和社区还主动承担起了“服务”工作。社区党委主动靠前协调原物业代管小区直至“新管家”进驻,并链接多方资源做好“应急”保洁,定期组织“主题党日”“环境清洁日”等志愿服务活动,聚力环境整治,有效避免“空档”期间小区失管,全力守护居民干净整洁、规范有序的生活环境。

历经五个月的努力,新的物业公司与诗宁里小区签订服务合同。这意味着,盐田区首例通过居代业的方式引进物业的实践取得了明显成效,物业退出小区失序、失管的基层治理痛点难题得到了有效破解。

编辑:王泽权

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