当前,AI客服凭借低成本、高效率的优势,逐渐在通信、金融、电商、政务等场景中大面积落地,逐步将人工客服推向幕后。可一旦遇到复杂问题,AI往往只能循环播放预设话术;想要转接人工,又经常陷入漫长的排队等待甚至被系统自动挂断,降低了消费者的服务体验。
AI客服回复如同“鬼打墙”、消费者求问无门,该怎么办?9月1日,我国首个聚焦人工客服与智能客服协同机制的国家标准《顾客联络服务 人工与智能客户服务协同要求》(GB/T 47746—2026)(下称《要求》)正式实施,这类问题有望迎来解决办法。
南都记者注意到,《要求》由全国服务标准化技术委员会提出并归口,联合能源、通信、民航、家电、保险、食品、燃气及互联网科技等跨行业领域的三十余家企事业单位共同起草,旨在解决客户服务效率与服务体验平衡的核心问题。标准就人工与智能客户服务实时协同工作时的总体要求、呼入任务、呼出任务、服务结束与后续处理、信息安全、协同服务改进等作出了详细规定。
《要求》明确提出,顾客联络中心应重视客户体验,实现人工客户服务与智能客户服务之间的顺畅衔接,确保客户在人工客户服务与智能客户服务切换过程中体验连贯。人工与智能客户服务切换时,系统需同步传递客户身份信息、历史交互记录等关键数据,确保服务连续性。
在顾客发起联络时,客服系统应以清晰、醒目、明确的方式提供客户服务入口,比如在网站首页顶部用大字标注“客户服务”。在客户服务开始阶段,客服系统应根据客户问题的解决力、整体话务量和承接力情况、客户群体(如老龄客户)对智能客户服务接受程度,将工单合理分配给智能客户服务或人工客户服务处理,并通过文字或语音向用户提供排队人数或预计等待时长。
面对顾客提出的不同问题,如何决定分配给谁回答?《要求》提出两套标准——属于简单重复问题或标准化问题等,宜优先分配至AI处理。当面临客户明确要求转人工服务;客户咨询的问题较为复杂;客户咨询的问题出现频次较低,比如在过去1年内出现次数不超过3次;智能客户服务的知识库对客户咨询的问题没有明确答案;涉及客户人身、财产安全的场景;客服系统记录该客户曾多次来访(如24小时内大于或等于3次),且对智能客户服务表示明显不满;客户是老年人、未成年人;客户情绪极度激动、扬言采取极端行为等无法由智能客户服务处理等情形时,客服系统应优先将任务分配至人工客服处理。
为了避免顾客重复讲述诉求,在人工客户服务与智能客户服务之间进行服务切换时,系统应完整、准确地同步传递与服务相关的关键数据,包括顾客身份信息、历史交互记录、问题描述及工单状态等,以确保服务的完整继承与连续性。
在智能客户服务向人工客户服务切换方面,《要求》提出前者提供服务过程中,应设置人工服务入口,支持客户由智能客户服务向人工客户服务切换。具体而言,当客户发起转人工要求时,切换方式应包括关键词触发、菜单选择、按键选择、语音指令;当系统自动转人工时,应包括特定场景自动转接、情绪感知。
另外,当客户服务中出现常见问题、客户偏好明显、工作负荷较重或紧急情况时,在明确告知客户并征得客户同意的前提下,可进行人工客户服务向智能客户服务的切换。
随着数字服务场景的全面铺开,“AI客服转人工难”逐渐成为消费者的一大困扰。事实上,在部分服务场景下,保障消费者与经营者的正常沟通有法可依,若后者蓄意为客户转接人工服务设置门槛,本质上是对消费者知情权和公平交易权的变相限制,在造成实质损害时便可能构成侵权。
《电子商务法》规定,电子商务经营者应当建立便捷、有效的投诉、举报机制,公开投诉、举报方式等信息,及时受理并处理投诉、举报。《消费者权益保护法实施条例》要求经营者应当建立便捷、高效的投诉处理机制,及时解决消费争议。这意味着,如果经营者通过复杂的菜单设计、重复跳转、延迟回复等方式,妨碍消费者获取人工客服帮助,可能触犯相关法定义务。若其在相关服务协议中提及人工服务承诺及响应时效,消费者可要求其承担违约责任。
采写:南都N视频记者 樊文扬
编辑:李玲