10月11日,奥地利数据保护局(简称DSB)审理的一起隐私投诉裁决结果公布,认定Microsoft 365教育版非法追踪学生数据,拒绝披露数据收集和处理情况等行为,违反了欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)相关规定,要求微软方面限期作出整改。对此,微软方回应称将对裁决结果进行审查。数年前,德国、法国等出于安全风险考虑试图“封杀”Micosoft 365,如今微软产品在奥地利又遭“审判”。
DSB裁决书
据了解,Microsoft 365教育版是专为学校打造的生产力云套件,含Word、Teams等常用工具与AI驱动的Copilot助手,能满足多场景下的教学需求,其在欧洲地区拥有广阔市场,被数百万学生和教师使用。
该事件的起因是一名奥地利学生依据GDPR相关规定,要求其学校披露在使用Microsoft 365教育版过程中,对学生数据的收集与处理情况。然而,学校称对该软件收集的数据没有实际控制权,无法提供这些信息。其后,该学生在欧洲数据保护组织NOYB(None of Your Business)的支持下,于2024年对学校、地方教育委员会、教育部及微软公司发起投诉,指控使用该软件侵犯了学生合法权益。
近日,DSB对该投诉作出裁决,公布该软件存在的多项违法行为。一方面,Microsoft 365教育版未经同意使用了跟踪cookie,并用于分析用户行为,此举违反了GDPR。微软、学校和教育部门被要求检查这些cookie是否仍在使用,并于十周内删除所有相关数据。
另一方面,微软未能回应用户提出的披露数据收集和处理情况的要求,在数据处理透明度方面存在严重问题,违反了GDPR赋予个人的知情权和数据访问权。DSB要求微软向原告提供完长期有效的访问通道,在四周内对学生数据使用情况作出解释。不仅如此,调查过程中还发现部分数据已被传输至LinkedIn、OpenAI以及广告技术公司Xandr,这意味着微软还存在违法数据传输行为。
NOYB数据保护律师Felix Mikolasch提到,“奥地利数据保护局的裁决真正凸显了Microsoft 365教育版缺乏透明度的问题。学校几乎不可能知道学生、家长和教师他们的数据被如何使用了。”
值得一提的是,调查过程中微软曾辩称Microsoft 365产品由其位于爱尔兰的欧盟子公司负责,公司应属于爱尔兰的管辖范围,此举目的是利用爱尔兰相对宽松的监管环境规避审查。然而,这一说法遭DSB否认,认定此事的关键决策由微软美国总部作出,应由总部承担主要责任。
据悉,微软方面在给媒体的声明中称,公司将对裁决结果进行审查,会在适当时机公布后续情况。微软方强调,Microsoft 365教育版符合所有必要的数据保护标准,教育领域机构可继续使用该软件。
南都N视频记者梳理发现,此前德国、法国也因安全风险出手“封杀”Micosoft 365。据报道,2022年,德国联邦和州数据保护局在一份监察报告中指出Micosoft 365违反GDPR规定,提出限制德国学校和公共机构使用该软件,而普通消费者和企业除外。同年,法国方面也以类似理由指出Micosoft 365不应在学校使用。
编译·综合:南都N视频记者 樊文扬
编辑:李玲